Runsaat 60 henkilöä oli paikalla päätoimikunnan jäsenet mukaan lukien informaatiotilaisuudessa.
Mahtavaa sitoutuneisuutta, kiitos kaikille!!
Päätoimikunnan puheenjohtaja Björn Taxell avasi tilaisuuden kannustaen talkoolaisia tekemään kaikkensa, jotta tavoitteemme tähän asti parhaasta vuosikokouksesta saataisiin toteutettua. Yhteishenkeä puhkuttiin pienen houkuttelun jälkeen salillisella HEI HEI, tai jotain sinne päin -huudolla. Tunnelma oli vallan mahtava.
Vuosikokouksen ilmoittautuminen avattiin 3.2.2016 liiton ilmoittautumisjärjestelmään.
Kaikki vuosikokoukseen liittyvät asiat on pyritty keskittämään näille kokouksen kotisivuille. Niin myös ilmoittautumisen ohjaus, vaikka siinä siirrytäänkin liiton järjestelmän puolelle, jossa edetäksesi tarvitset Suomen Lions-liiton sähköisen vuosikirjan (vanha jäsenrekisteri) käyttäjätunnukset. Muut ohjeet, ehdot, passien hinnat yms. löytyvät kaikki kokoussivustolta.
Majoitusta varten olemme keränneet sivustolle kattavan paketin hotellien tarjouksista ja varausehdoista, sijainneista jne., jotta kokoukseen osallistuvat löytäisivät helposti itselleen sopivan majoitusvaihtoehdon.
Alueen päälehden kautta myös suuri yleisö sai hyvän annoksen Lions-tietoutta.
Toimittaja Ann-Mari Rannikon kertomus sisältää sopivassa määrin tietoa järjestön toiminnasta ja tulevasta kokouksesta. Onnistunut kuva täydentää kokonaisuutta loistavasti. Saatamme kevään mittaan nähdä aiheesta lisääkin samassa mediassa...
Kuvassa vasemmalta: Markku Patrikainen, Björn Taxell, Marja-Leena Knuutinen, Tommi Virtanen
Vuosikokouksen kaikki tapahtumat Logomossa
Uusi selvitys kokouspaikasta johti siihen, että päätettiin keskittää koko tilaisuus yhteen paikkaan. Sopimukset perjantain avajaisten, perjantain iltatilaisuuden, sekä lauantain vuosikokouksen osalta Logomon ja Sunbornin kanssa allekirjoitettiin Logomossa 27.10.2015. Samassa tilaisuudessa vahvistettiin sopimuksella myös yhteistyö tapahtumajärjestäjä Rajupaja Oy:n kanssa.
Caribian myynnin ja uuden toimintamallin vuoksi vuosikokoukselle etsitään uusi paikka
Uusi omistaja on ilmoittanut, että kokousta ei voida pitää Caribiassa, koska sovittu tila muutetaan toiminnoiltaan toiseen tarkoitukseen. Tämän johdosta päätoimikunta on ryhtynyt toimiin uuden tilan hankkimiseksi. Tällä hetkellä todennäköisin vaihtoehto on iltajuhlaakin varten varattu Logomo. Asia vahvistunee lähipäivinä lopullisesti, kun logistiikkaa varten on saatu suunniteltua toimiva vaihtoehto. Alustavan tarkastelun perusteella ei ole havaittu mitään ehdotonta estettä, etteikö tilaisuutta voitaisi Logomossa pitää.