Kiitämme kaikkia 12.5.2016 mennessä vuosikokoukseen ilmoittautuneita ja toivotamme teidät tervetulleiksi jo aivan kohta alkavaan tapahtumaan.
Tänään 13.5.2016 klo 8.45 osallistujia on järjestelmään kertynyt 1655 kpl, joka määrä vastaa tavoitteitamme ja mahdollistaa tilaisuuden, jossa voimme tuntea olevamma joukolla liikkeellä tekemässä hyvää.
Uusia ilmoittautumisia emme enää voi siis ottaa vastaan, mutta mahdollisia muutoksia jo tehtyihin voimme pyynnöstä toteuttaa peruutus- ja muutosehtojen mukaisesti. Pyynnöt tästä linkistä Kysymykset-muutokset.
Suomen Lions-liiton vuosikokous 27. – 29.5.2016 Turku
VARAUS-, MAKSU- JA PERUUTUSEHDOT 09.01.2016
Näitä varaus- ja peruutusehtoja noudatetaan ostaessasi Lions-liiton Turun vuosikokouksen kokouspassin, joka sisältää ko. passiin kuuluvat tapahtumat sekä ilmoittautumiset erikseen maksullisiin puoliso-ohjelmiin ja Melvin Jones –tilaisuuteen.
1. VarausehdotIlmoittaudu vuosikokoukseen varausjärjestelmän kautta viimeistään 30.4.2016 mennessä niin säästät ennakkovaraajan etuna 40€. Ilmoittautuminen vuosikokoustapahtumiin tehdään sähköisesti (sivun lopussa linkki ilmoittautumisjärjestelmään) ja maksamalla ilmoittautumisjärjestelmän tulostama lasku HETI Checkout-verkkomaksupalvelun (kaikki pankit ja luottokortit) kautta, tai maksuehdolla 14 pv netto, jolloin laskun loppusummaan lisätään 5 €. Jos ilmoittaudut 1.5.2016 jälkeen, on eräpäivä HETI ja laskun loppusummaan lisätään niin ikään 5 €, mikäli et maksa laskua heti Checkout-palvelussa. Ilmoittautuminen astuu voimaan, kun lasku on maksettu. Eräpäivään mennessä maksamatta olevaa laskua ei katsota ilmoittautumiseksi. Jos ilmoittaudut muulla tavoin kuin sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän kautta, veloitamme 30 € käsittelykuluja. Kirjallisesta maksumuistutuksesta perimme 10 €. 2. MuutosehdotMahdollisista muutoksista osallistumiseen on ilmoitettava kirjallisesti sähköpostilla tai kirjepostilla alla olevaan osoitteeseen. Muutoskuluina perimme 30 €. 3. PeruutusehdotPeruutukset on aina ilmoitettava kirjallisesti sähköpostilla tai kirjepostissa alla olevaan osoittee-seen. Peruutuspäivä on se päivä, jolloin kokousjärjestäjä on saanut kirjallisen tiedon peruutuksesta. Osallistujan oma matkavakuutus saattaa korvata osan peruutuskustannuksista. 3.1. Peruutus 24.3.2016 mennessä (2kk ennen kokousta huomioiden pääsiäinen) | Mikäli osallistuja peruuttaa osallistumisensa viimeistään 24.3.2016, palautetaan osallistumismaksut kokonaisuudessaan vähennettynä kuitenkin 30 euron järjestelykuluilla.
3.2. Peruutus 27.4.2016 mennessä (1 kk ennen kokousta) Mikäli osallistuja peruuttaa osallistumisensa viimeistään 27.4.2016, palautetaan osallistumis-maksuista 50 % vähennettynä kuitenkin 30 euron järjestelykuluilla. Mikäli ilmoittautumisen yhteydessä saatua laskua ei ole kokonaan maksettu peruutushetkellä, on ilmoittautuneen osallistujan maksuvelvollisuus kuitenkin 50 % osallistumismaksusta. 3.3. Peruutus ylivoimaisesta esteestä johtuen Mikäli osallistuminen peruutetaan viimeistään 26.5.2016 mennessä osallistujalle varauksen jälkeen sattuneen äkillisen sairauden, tapaturman tai muun vakavan syyn johdosta, joka on tapahtunut osallistujalle itselleen tai lähiomaiselle, on osallistujalla oikeus saada osallistumismaksut takaisin kokonaisuudessaan vähennettynä 30 euron käsittelykuluilla. Peruutuksesta on ilmoitettava kirjallisesti kokousjärjestäjälle viivytyksettä. Ylivoimainen este on osoitettava luotettavalla selvityksellä kuten lääkärintodistuksella tai vakuutusyhtiön lausunnolla ensi tilassa tai viimeistään kahden viikon kuluttua peruuttamiseen oikeuttavan esteen ilmaantumisesta. 4. HuomautuksetKokouspasseihin sisältyviin palveluihin liittyvät huomautukset on tehtävä välittömästi kokouspaikalla järjestäjille mahdollisten puutteiden ja virheellisyyksien korjaamiseksi. Järjestäjä: MD107A Tuki ry (Turku)/Suomen Lions-liiton vuosikokous 2016-päätoimikunta Muutokset ja peruutukset:Ota yhteyttä: Kysymykset - Muutokset Osoite: Lionsvuosikokous2016 |