Klubien liput sijoitetaan Logomon kokous- ja juhlasalin yläkatsomoon näkyvälle paikalle.

Kokoushenkilökunta ottaa liput vastaan yläkatsomossa, jonne pääsee ilmoittautumispisteiden vasemmassa laidassa olevia portaita pitkin.

Perjantaina saapuvat toimittavat lipun henkilökunnan paikalleen asetettavaksi ennen avajaisjuhlan alkua, viimeistään klo 18.45. Lauantaina saapuvien lippujen on oltava paikoillaan viimeistään 15 minuuttia ennen kokouksen alkua, klo 10.15, jotta kokous ei häiriinny.

Lippua vastaan henkilökunta luovuttaa klubin edustajalle vastalipukkeen, jota näyttämällä lippu luovutetaan takaisin ja löytyy helposti.

Liput voidaan noutaa lauantaina kokouksen jälkeen, mikäli klubin edustaja ei jää iltajuhlaan. Iltajuhlasta poistuttaessa on liput kuitenkin viimeistään noudettava.